Hola, os invito a visualizar un nuevo vídeo en el que vamos a ver un
ejemplo de gestión documental con la aplicación KMKey Quality.
Durante todo el proceso, veremos el flujo de trabajo a seguir en el
ciclo de creación, revisión y aprobación de un documento, así como las
notificaciones que se van a emitir a los respectivos responsables de
cada fase.
Como sabéis la gestión documental, permite administrar todos los
documentos de nuestro sistema, asegurando el control, mantenimiento y
actualización de toda la documentación, así como garantizar que los
usuarios finales puedan acceder a la última versión aprobada.
Veremos como identificar visualmente la situación actual de cada documento, mediante la representación gráfica de su estado:
- Si se trata de una versión final (de trabajo), estará en color verde.
- Si por lo contrario se trata de una versión bloqueada, estará en color naranja.
Si el documento está bloqueado, nos indicará que existe una nueva
versión que se encuentra en el ciclo de edición/revisión/aprobación. Las
tres columnas asociadas nos permitirán determinar exactamente en que
estado de un ciclo documental ISO nos encontramos.
Diferenciaremos los distintos perfiles de usuario que intervienen, sus
funciones y como interactúan entre ellos: Editor, Revisor y Aprobador.
Consultaremos versiones anteriores de documentos y su historial, con el
detalle de las acciones y modificaciones que ha ido teniendo.
A continuación os detallo la URL en la que podéis visualizar el vídeo http://youtu.be/NjhfpCz79AQ
SaludosEtiquetas: Formaciones KMKey