lunes, 31 de octubre de 2011

Facturación Ágil en KMKey

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En la última versión de KMKey hemos desarrollado una funcionalidad adicional para la agilización de la facturación, para los clientes que tienen necesidades de facturar servicios de forma repetitiva, o muchos pequeños importes de golpe.  Consiste en una nueva pantalla de facturación donde, a partir de un filtro de expedientes y un período, el programa propone todas las facturas a emitir, permitiéndole al usuario seleccionar las que desee o corregir los importes, para después generar la píldora ingreso, el documento factura en el formato elegido, e incluso enviarlo automáticamente por email a una persona de contacto.


Por el momento existen tres esquemas bajo los que se puede usar dicha facturación, puediéndose aplicar todos a la vez (distinguiéndolos según expediente), o usar únicamente uno de ellos:
  • Importe fijo.  Debe existir en cada expediente una o más Ofertas económicas (previsiones económicas de tipo oferta) aceptadas formalmente.  El programa propone en ese caso facturar el importe de la oferta, usando sus mismas línias de factura, conceptos contables, IVA's, etc
  • Por horas de servicio realizadas.  En este caso es necesario que a cada expediente se le asocie una tarifa de precios, donde se especiquen los precios/hora por día laborable o festivo.  Opcionalmente se puede asociar un calendario laboral, para diferenciar los días festivos.  El programa propondrá facturar el resultado de multiplicar las horas trabajadas en el período por el precio/hora de la tarifa según el día en que se realizaron los servicios fuera laborable o festivo.
  • Importe diario.  Deben existir en cada expediente un o más Ofertas económica aceptada formalmente, y además tener asociado un calendario laboral.  El programa propondrá facturar el resultado de mutiplicar el número de días laborables por el importe de la oferta aceptada.

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